ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1_ArtGuard/08/2023
z dnia 23 sierpnia 2023 r.

I Informacje wstępne
I.1 Tytuł projektu
“ArtGuard – zintegrowana platforma umożliwiająca zarządzanie kolekcją dzieł sztuki jak portfelem inwestycyjnym”
I.2 Finansowanie
Program Operacyjny Polska Wschodnia, 2014-2020 (dalej: PO PW) Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej.
I.3 Cel projektu
CELEM PROJEKTU jest APLIKACJA ARTGUARD, BĘDĄCA INNOWACJĄ PRODUKTOWĄ W SKALI ŚWIATOWEJ, która pozwoli traktować dzieło sztuki jak dobro inwestycyjne dzięki nieistniejącej u konkurencji funkcji portfela inwestycyjnego (estymacja wartości, indeksy sztuki, wyznaczanie trendów, obserwacja portfeli, naśladowanie stylu inwestycji) zintegrowanej z rozproszonymi do tej pory funkcjami bazodanowymi, platformy transakcyjnej, portalu wiedzy, budowania społeczności i usług typu Art Concierge.
II Zamawiający
OneValue Sp. z o.o.
ul. Karola Olszewskiego 6, 25-663 Kielce
NIP: 9592042125; REGON: 388781850; KRS: 0000897989

III Przedmiot zamówienia
III.1 Informacja o zamówieniu
III.1.1 Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: MARKETING ARTGUARD
III.1.2 Rodzaj zamówienia: Usługi
III.1.3 Kod CPV:
72400000-4 Usługi internetowe
79342000-3 Usługi marketingowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
III.1.4 Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: NIE
III.1.5 Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE
III.1.6 Zamawiający dopuszcza płatności częściowe.
III.1.7 Miejsce realizacji zamówienia: Kielce/Warszawa i/lub inne miejsce uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą/cała Polska
III.1.8 Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym.
III.2 Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
III.2.1 Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy wytworzenia i prowadzenia działań marketingowych związanych z wdrożeniem rynkowym platformy ArtGuard umożliwiającej zarządzanie kolekcją dzieł sztuki jak, i portfelem inwestycyjnym. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach trzech działań wymagających produkcji kontentu – profesjonalnych zdjęć, krótkich filmów/ podcastów etc.
(1) Strategiczne partnerstwa z firmami oraz instytucjami pozarządowymi w celach promocyjnych; miejsce reklamowe u 5 partnerów w okresie 6 miesięcy (banery)
(2) Zakup płatnych treści sponsorowanych (nie reklam) we współpracy z influencerami, zamieszczenie tychże za pośrednictwem wybranych influencerów, portali sztuki oraz uzyskanie 17500 “kliknięć” w kampaniach wspierających.
(3) Zakup miejsca reklamowego na portalach społecznościowych, stronach i blogach tematycznych oraz uzyskanie 9900 “kliknięć” w kampaniach wspierających,
W ramach powyższych etapów niezbędne jest również uzgodnienie spójnej strategii komunikacji, produkcja materiałów, a także uzasadnienie wyboru danych partnerów, portali, influencerów.

III.2.2 Harmonogram realizacji zamówienia: szacowane rozpoczęcie realizacji zamówienia po podpisaniu umowy o świadczenie usług z Wykonawcą. Końcową dopuszczalną datą realizacji jest 31 grudnia 2023 roku.
IV Warunki udziału w postępowaniu
IV.1 Oferenci biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia.
IV.2 Oferenci muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny.
IV.3 W ramach niniejszego postępowania mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają lub dysponują personelem/osobami (członkowie zespołu Wykonawcy) zdolnymi do realizacji zamówienia. Wykonawca spełni warunek dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, jeżeli dysponuje i do realizacji zamówienia wyznaczy zespół składający się z członków zespołu, w tym:
Specjalista ds. performance marketingu – minimum 3 – letnie doświadczenie w pracy na stanowisku
Content Specialist – minimum 3 – letnie doświadczenie doświadczenie w pracy na stanowisku, a także współpraca z klientem segmentu premium i/lub sztuką.

IV.4 Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, powinny posiadać doświadczenie w realizacji minimum 3 projektów w zakresie prowadzenia działań marketingowych.
IV.5 Na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w punkcie IV.4 Wykonawca powinien załączyć do składanej oferty oświadczenie/opinie/rekomendacje klientów/zleceniodawców.
V Kryterium i sposób oceny ofert
V.1 Kryteria oceny ofert
Cena netto – maksymalnie 15 pkt;
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – maksymalnie 5 pkt;

V.2 Sposób oceny ofert
V.2.1. Ocena ofert jest dwuetapowa: I etap – ocena formalna i II etap – ocena merytoryczna.
V.2.2. Ocena formalna odbywa się niezwłocznie po otwarciu ofert i ma na celu sprawdzanie czy oferty spełniają formalne wymagania wynikające z treści ogłoszenia. Ocena formalna dokonywana jest na zasadzie „spełnia /nie spełnia”.
V.2.3. Organizator odrzuca oferty, jeżeli:
a) oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu,
b) do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów przewidzianych w ogłoszeniu i załącznikach/ nie została sporządzona zgodnie z ogłoszeniem o postępowaniu,
c) oferta nie została złożona na formularzu oferty załączonym do ogłoszenia o postępowaniu,
d) oferent nie posiada wymaganego doświadczenia,
e) oferta nosi ślady naruszenia przed jej otwarciem.
V.2.4. Oferty spełniające kryteria oceny formalnej zostaną przekazane do oceny merytorycznej.
V.2.5. Kryteria merytoryczne oceny ofert:
Kryterium Cena ofertowa, tj. cena netto za wykonanie przedmiotu umowy – waga kryterium: max 15 pkt
Punkty będą obliczane zgodnie z poniższym wzorem:
P1=CnCob *15
gdzie:
P1 – liczba punktów przyznanych Oferentowi za oferowaną cenę netto
CN – najniższa zaoferowana cena netto w postępowaniu
COB – cena netto zaoferowana w ofercie badanej

Kryterium: Doświadczenie max 5 pkt

Liczba punktów w kryterium “Doświadczenie” będzie przyznawana w następujący sposób:
G – Powyżej 5 lat – 5 pkt
G – Od 3 do 5 lat – 3 pkt
G – Poniżej 3 lat – 0 pkt

V.3 Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 20. Suma poszczególnych kryteriów (1+2) będzie stanowiła wynik końcowy każdego z oferentów. Za najkorzystniejszą wybrana zostanie ta oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.
V.4 Ceny i waluty
Zamawiający dopuszcza składanie ofert w złotych polskich.
VI Informacje o sposobie przygotowania oferty
VI.1 Przygotowanie i dostarczenie oferty
VI.1.1 Termin składania ofert: 7 dni od dnia następnego po publikacji ogłoszenia. Za termin złożenia oferty uznaje się termin (datę i godzinę) jej wpływu na adresy e-mail: [email protected], listownie lub osobiście na adres: Marcin Grącki, ul. Adama Branickiego 10/107, 02-972 Warszawa lub jej przesłania w Bazie Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w module Oferty zgodnie z „Podręcznikiem użytkownika dla systemu Baza Konkurencyjności 2022” dostępnym pod adresem: https://archiwumbazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction). Oferty złożone po terminie ich składania zostaną odrzucone bez otwierania i analizy.
VI.1.2 Oferty przygotowywane i składane są na koszt Wykonawcy.
VI.1.3 W tytule wiadomości e-mail z ofertą proszę podać nr postępowania tj. 1_ArtGuard/08/2023.
VI.1.4 Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „Formularz ofertowy” (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Oferenta.
VI.1.5 Zamawiający przewiduje możliwość zadawania przez Oferentów szczegółowych pytań dotyczących przedmiotu zamówienia. Pytania należy przesyłać na adres mail: [email protected] lub za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w module Pytania zgodnie z „Podręcznikiem użytkownika dla systemu Baza Konkurencyjności 2021” dostępnym pod adresem: https://archiwumbazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction.

VI.1.6 Pytania zadane przez Oferentów będą publikowane w miejscu udostępnienia ogłoszenia
o zamówieniu lub za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w module Oferty zgodnie z „Podręcznikiem użytkownika dla systemu Baza Konkurencyjności 2021” dostępnym pod adresem: https://archiwumbazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction
VI.1.7 Złożona oferta wiąże Wykonawcę przez 30 dni od momentu upływu terminu składania ofert.
VI.2 Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie udziału w postępowaniu przez Oferentów oraz innych dokumentów
VI.2.1 Zamawiający wymaga od Oferenta przedstawienia następujących dokumentów:
1) Formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
VI.3 Informacje o publikacji
VI.3.1 Niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z załącznikami zostało zamieszczone w Bazie Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/) i na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://artguard.app.
VI.3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym lub anulowania postępowania na etapie zbierania ofert i odwołania postępowania w trakcie jego rozstrzygania, o czym zawiadomi w Bazie Konkurencyjności oraz poprzez swoją ww. stronę internetową. W przypadku wprowadzenia takich zmian, Zamawiający może oznaczyć inny termin składania ofert.
VI.3.3 Zasady promocji i oznakowania. Wszelkie załączniki dołączone przez Zamawiającego do niniejszego Zapytania są zgodne z zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia.
VII. Inne postanowienia
VII.1 Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (tj. otrzyma największą liczbę punktów) zostanie zawarta umowa na świadczenie usług. Umowa ta zostanie zawarta na warunkach Zamawiającego po wybraniu oferty, a realizacja zamówienia będzie przebiegała według jej postanowień. W umowie przy jej zawieraniu zostanie zawarta cena zgodnie z ceną podaną przez Oferenta w wybranej przez Zamawiającego ofercie. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty, wg ceny wynikającej z wybranej oferty, wyłącznie za zrealizowaną usługę.
VII.2 W Umowie w toku jej realizacji mogą być wprowadzane zmiany dotyczące sposobu i terminu realizacji zamówienia na skutek:
Sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych
od Zamawiającego;
Opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
Wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.);
Decyzji administracyjnych (decyzje władz publicznych, zmian obowiązującego prawa, oczekiwanie na niespodziewane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.);
Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego
z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia;
Przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ
na terminowość wykonania przedmiotu zlecenia – maksymalnie o okres przestojów i opóźnień.

Opóźnienia, o których mowa powyżej, muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez obie strony.

W ww. przypadkach strony ustalają nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi tych opóźnień.

Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy
do roszczeń Oferenta do ich wykonania.

Wszystkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

VII.3 Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. VII.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania.
VII.5 Informację o wyniku postępowania Zamawiający umieści w Bazie Konkurencyjności oraz na swojej stronie internetowej oraz powiadomi każdego z Wykonawców, którzy złożyli ofertę drogą elektroniczną na adres wskazany w Formularzu Ofertowym, drogą listowną i osobistą.
VIII Kontakt z Zamawiającym
VIII.1 W trakcie trwania niniejszego postępowania wszelkie oświadczenia, zapytania, wyjaśnienia, wnioski i zawiadomienia należy kierować drogą elektroniczną, chyba że Zamawiający w danym konkretnym przypadku będzie wymagał zachowania innej formy komunikacji.
VIII.2 Zamawiający wskazuje następującą osobę i adres e-mail do komunikacji: Marcin Grącki e-mail: [email protected], tel: 501246031.
VIII.3 Dane do komunikacji z Oferentem, Oferent wskazuje w składanej przez siebie Ofercie.
IX. Wykluczenie z postępowania
IX.1 Zamawiający informuje, iż podmioty powiązane z nim kapitałowo i osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IX.2 W celu potwierdzenia, że powiązanie (w rozumieniu opisanym powyżej) nie występują Oferent składa oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
X. Poprawienie omyłek w treści oferty
Zamawiający poprawi w treści oferty:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Załączniki do Zapytania Ofertowego:
Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego